打印机使用的小技巧

一、     打印整篇文字偏斜

一般可以通过简单的操作调整,以备不时之需急用。

1.     纸盒卡片没卡到位

拉开纸盒,查看纸盒的某一边是否有小三角符号,一角向纸盒里指示。用手按住或捏住向纸盒里方向轻轻移动直到把纸张刚好夹住,纸面平整不起凸。

2.     原稿纸放置不正

a.      检查稿台箭头的标志,原稿纸的短边左上角或右上角与箭头所指角对齐。

b.     有输稿器的机器要保证输稿器输稿口两边卡片卡住原稿短边或长边。如果打印出来效果不好,请联系维修人员吧。

c.      多为打印机内部故障,也请联系维修人员吧。

3.     原稿件内容偏斜

在稿台适当移动角度调整或在电脑上修改调整源文件内容

二、     复印效果调整

一般打印机操作面板上容易发现打印浓度调整,电脑端相应型号的打印机属性或首选项里,打印效果调整。

1.     面板操作

一般为直接在浓度标识处按左右、上下方向来调整浓度,显示为数字或黑色块状长条,居中为默认浓度。

2.     电脑端操作

打开打印机和设备,选择打印机,右击选择打印机属性,首选项,打印机效果选项,适当调整亮度、对比度或直接选择打印效果为高质量。

3.     检查是否开启了省墨模式

a.      电脑端打开打印机和设备,选择打印机,右击选择打印机属性,首选项,打印机效果选项,找到省墨选项,去掉前面对勾。点击确定关闭窗口。

b.     打印机端(一般中高端机)打开菜单,找到打印选项里的省墨开关,关闭它。

三、     打印整篇颜色浅或有空白

一般多为硒鼓寿命到数、磨粉质量差或型号错误、机器内部需要清洁维护或更换保养配件。

1.     检查是否开启了省墨模式

a.      电脑端打开打印机和设备,选择打印机,右击选择打印机属性,首选项,打印机效果选项,找到省墨选项,去掉前面对勾。点击确定关闭窗口。

b.     打印机端(一般中高端机)打开菜单,找到打印选项里的省墨开关,关闭它。

2.     确认硒鼓寿命,查看打印机状态

查看打印机操作面板提示或检查打印机总打印量、硒鼓寿命剩余。可联系专业维修人士处理。

3.     缺粉或机器补粉故障

查看打印机面板操作提示是否墨粉不足?或联系专业维修人员。

四、     打印机停止打印

查看打印机面板操作提示是否墨粉不足?卡纸?纸盒缺纸?纸张规格设置不正确?其他错误代码?

1.     错误提示

查看错误提示确定问题或根据提示图例按步骤操作解决问题。

2.     错误代码

联系专业的维修人员,切勿自行拆卸等操作。

3.     打印机脱机或暂停打印

a.      检查USB打印线是否和电脑或打印机连接脱落松动,重新插拔。

b.     双击电脑桌面右下角打印机图标打开打印任务和状态窗口,检查打印机状态(脱机、暂停打印)。点击窗口左上角”打印机”,在下拉菜单里去掉暂停打印和脱机选项前面的对勾。

c.      在打印机和设备里将已安装的、正在使用的打印机上右击选择取消脱机选项前面的对勾。

4.     打印机选择或驱动错误

a.      在打印机和设备里将已安装的、正在使用的打印机设置为默认打印机。

b.     利用驱动软件检查打印机驱动或直接用安装光盘安装

5.     打印机死机

a.      双击电脑桌面右下角打印机图标打开打印任务和状态窗口,检查打印机任务数量和大小。全选所有任务,右键点击选择取消所有任务

b.     重启打印机和电脑。

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